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Buscar trabajo: nos hacemos las preguntas correctas

Miércoles, Marzo 18th, 2009

Cuando estas a al busqueda de un puesto de trabajo, siempre has de hacer un proceso de reflexion acerca de lo que quieres hacer, de lo que hay en tu entorno, de a que puedes o quieres renunciar, …. en definitiva un proceso de autoreflexion severo y estricto, siendo para ello las preguntas una invitación abierta a buscar más información o una llamada a la acción.

Hacerse las preguntas correctas

Hacerse las preguntas correctas

Preguntas cerradas son aquellas que se responden con si o no, no son preguntas malas; si se plantean en las circunstancias adecuadas, son vitales: ¿Quién?, ¿Cómo?, ¿Donde?.

A continuacion nos encontramos con las preguntas de sondeo, útiles para averiguar algo mas, para seguir con las preguntas aclaratorias para entender mejor y termines con preguntas cerradas que permitan confirmar la acción.

La idea es hacer que su pensamiento vaya bajando por un embudo de manera que puedas abarcar todas las posibilidades y puedas encontrar la mejor solución en el menor tiempo posible.

Descender por el embudo

Comienza por la parte superior del embudo con preguntas abiertas y termine por la parte inferior con las cerradas. Para llegar a los resultados necesitas lo mas probable es que subas y bajes dentro de embudo de preguntas. Lo importante es que haya pasado por todos lo niveles antes de actuar.

Preguntas abiertas

Si estas buscando trabajo, esta claro que tu primera pregunta seria  ¿A qué puesto quiero optar?

Tambien podrias preguntarte el sector al que quieres orientarte o tipo de empresas.

Preguntas de sondeo y de afirmaciones

Las preguntas de sondeo te invitan a averiguar más acerca de la situación u objetivo. ¿Que prefiero, esta empresa o esta, este puesto o este otro?

Con ellas buscaras el por que de ciertas decisiones y te ayudaran a clarificar preferencias.

Preguntas Aclaratorias y afirmaciones

Una buena pregunta aclaratoria o una afirmación pueden mantenerte en la dirección correcta y evitar que pierdas.

Con ella te cercioras si lo que has decidido intentar consguir es lo adecuado, si ademas sigues el camino correcto para ello.

Preguntas cerradas

Las preguntas cerradas son una excelente manera de cerrar el embudo con un compromiso o una acción. Casi siempre una pregunta cerrada genera respuesta de si o no, de manera que la pregunta puede ser si usted se ha comprometido por completo con la acción. ¿Que hare para intentar conseguir ese puesto, para que me entrevisten,….?

 

En el coaching, una pregunta que cierra también es una pregunta especialmente destinada a generar la acción.

Las preguntas cerradas están enfocadas a tomar una decisión específica y no a considerar opciones.

Encuentre las preguntas más poderosas

Las preguntas adecuadas en el momento preciso son enriquecedoras. Sin embargo, algunas tienen más impacto que otras.

Cuando eres tu propio coach, dos tipos de preguntas son fundamentales en tu autoreflexion: las preguntas para reflexionar y las preguntas para suponer.

Preguntas para reflexionar: Una pregunta para reflexionar es un interrogante que se emplea frecuentemente en el coaching  para establecer tus prioridades. 

Las preguntas para suponer te permiten centrarse en ti mismo y considerar las posibilidades.

Escucha las respuestas

De poco vale que hagas una autoreflexion o autoconocimiento y realices una serie de preguntas si luego no escuchas sus respuestas. Tan dificil es saber preguntar como saber escuchar. Una mala interpretacion de una respuesta, o sencillamente autoenganarte con la misma, llevara aparejada una mala eleccion en la busqueda de trabajo y por lo tanto, que tus posibilidades de conseguir un empleo disminuyan.

Si preguntarte es una de las habilidades más importantes en el recorrido del coaching, escuchar es una de las más subestimadas.  Probablemente conoces a alguna persona que sabe escuchar y la consideras muy interesante, aunque hable muy poco.

Lo mismo sucede si emplea esa habilidad contigo mismo. Se sentirá muy bien si se hace preguntas importantes y escucha sus respuestas, siempre y cuando sea la voz de su coach interior y no la de su crítico interior.

Cuando no conoce la respuesta

Es posible que te sientas frustrado cuando empieces a utilizar tus nuevas habilidades de comunicación porque no siempre encuentras las respuestas. A pesar de tu esfuerzo por estructurar un marco sólido, el buen planteamiento de preguntas o la convicción de que tiene en su interior la respuesta, a veces no encuentras nada. No te preocupes: probablemente debes buscar otra pregunta, volver a intentarlo o dejarlo temporalmente y hacer algo diferente mientras su mente se aclara. La respuesta llegara cundo menos te lo esperes.

La Comunicacion, ¿que la ayuda y que la dificulta?

Miércoles, Marzo 11th, 2009

Ya se que es un tema muy conocido, pero me gustaria empezar esta colaboracion en este blog que espero que funcione por mucho tiempo, tocando un tema crucial en la vida personal y en la de las organizaciones: “La Comunicacion“.

Comunicacion efectiva

Comunicacion efectiva

Mas en concreto, que factores facilitan y cuales la dificultan.

Además de los problemas inherentes a la comunicación mas habituales, como problemas en el canal (ruidos, interrupciones o interferencias) y las limitaciones del emisor y el receptor,  existen ciertos elementos que la pueden facilitar o entorpecer y que es preciso tener en cuenta para que resulte lo más provechosa posible. Es decir, conseguir una Comunicacion Eficiente.

Entre los aspectos que facilitan la comunicación se encuentran los siguientes:

• Trato agradable y cordialidad en las formas.
• Elegir un momento y lugar convenientes.
• No levantar la voz y mantenerla en un tono adecuado.
• Escuchar con atención sin interrupciones innecesarias.
• Situarse en el mismo nivel de conversación que la otra persona.
• Activar la empatía.
• Ser gratificante, evitando las críticas.
• Evitar sacar de contexto la conversación o imponer un tema imnecesano.
• Confirmar que se está siendo entendido.
• Hacer preguntas concisas y claras, evitando la ambigüedad.

Entre los aspectos que dificultan la comunicación se encuentran los siguientes:

• Estado emocional negativo. Por ejemplo irritación, ansiedad, tristeza o una excesiva alegría entorpecen la comunicación.
• Momento y lugar inadecuados.
• La agresividad, el sarcasmo o la puesta en ridículo.
• No dejar expresarse ni dar sus argumentos a la otra persona o interrumpirla constantemente.
• Tomar decisiones o aconsejar sin haber escuchado suficientemente.
• Utilizar exclusivamente información negativa.
• Culpabilizar a la otra parte, disipando las propias responsabilidades.
• Responder a una queja con otra queja.
• Banalizar la conversación.
• Utilizar términos extraños en el lenguaje en lugar de buscar palabras sencillas que faciliten la comprensión.

Todos son factores que damos por sabidos a la hora de realizar una comunicacion pero que muchas veces tienen tanta o mas importancia que el mensaje que se quiere transmitir.