Además de los impuestos, lo que une a cada negocio es que poseen información altamente sensible que no debe ser vista por personas no autorizadas. Mientras que algunos documentos pueden ser destruidos minutos después de la impresión, las regulaciones pueden requerir que otros sean archivados de algunos años a permanentemente. Pero entre estos dos extremos de la escala, su organización puede potencialmente tener un gran volumen de datos impresos ocupando el espacio como un pasivo, tanto desde una perspectiva legal como de seguridad de la información y destrucción de documentos.
